Mục tiêu nghề nghiệp của tôi là sẽ trở thành một Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng phát triển của tình hình mới, trang bị đầy đủ khả năng quản lý và đánh giá rủi ro tiềm ẩn và khả năng phát hiện gian lận kịp thời, luôn đặt lợi ích tối đa và rủi ro tối thiểu cho Doanh nghiệp, đảm bảo sự tuân thủ hoạt động của toàn bộ hệ thống quản lý, góp phần giúp doanh nghiệp định hướng và phát triển theo kế hoạch chính sách và mục tiêu đã định.
Với 8 năm làm Kiểm soát nội bộ/ Kiểm toán nội bộ, tôi đã trang bị cho mình kỷ năng nhìn nhận và đánh giá rủi ro cho các hoạt động của Doanh nghiệp, đồng thời tôi luôn cái nhìn bao quát nhất về cục diện của toàn công ty, từ khâu đặt hàng, yêu cầu, mua hàng, giao hàng, nhập kho, thanh toán, xuất kho, sản xuất, bán hàng và thu tiền.....góp phần quan trọng và tích cực cho việc đánh giá rủi ro gian lận, đảm bảo họat động an toán cho doanh nghiệp. Ngoài ra, tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho các Doanh nghiệp mới hình thành hệ thống kiểm soát nội bộ.
Với những kinh nghiệp trên, cùng với khả năng mềm dẻo khéo léo trong khi làm việc với khách hàng khó tính, tôi tự tin là mình có thể xây dưng một hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với đặt thù công ty.
Kỹ năng công việc
:
- Xây dựng hệ thống Kiểm soát nội bộ cho các công ty vừa và nhỏ
- Kỷ năng xây dựng quy trình hệ thống quản lý chất lượng các phòng ban theo tiêu chuẩn ISO của các phòng ban.
- Kỷ năng xây dựng thiết kế tất cả các văn bản liên quan đến các công tác hàng chính tại các phòng ban.
- Kỷ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phụ
Mức lương hiện tại
:
Mức lương mong muốn
:
Thỏa thuận
Hình thức làm việc
:
Nhân viên chính thức
Lĩnh vực ngành nghề
:
Cấp quản lý, điều hành Kế tóan, Kiểm toán
Địa điểm làm việc
:
Hồ Chí Minh Bình Dương Đồng Nai
Ngoại ngữ
:
Tiếng Anh
Trình độ tin học
:
Trung cấp
Sẵn sàng di chuyển
:
Có
Quá trình học tập và bằng cấp đạt được
Bằng cấp/Chứng chỉ
:
Cử nhân Kế toán - Hệ Cao đẳng
Đại học Công nghiệp Tp.HCM
2004
Kế toán Doanh nghiệp
Bằng cấp/Chứng chỉ
:
Cử nhân Quản trị KD - Hệ Đại học
Đại học Bình Dương
2013
Quản trị nguồn nhân lực
Kinh nghiệm làm việc
Vị trí/Công việc
:
Trưởng Phòng Kiểm soat nội bộ Chi nhánh
Công ty CP Thép Nam Kim
08/2010 đến 06/2013
Xây dựng hệ thống và thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ các phòng ban tại chi nhánh. Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty, Thực hiện công tác tái kiểm tra sau kiểm soát.
1. Kiểm soát Phòng Cung Ứng:
- Kiểm NXT Nguyên liệu - Thành phẩm, số lượng xuất ra, xuất bán, số lượng thành phẩm nhập kho, số lượng tồn kho, đơn giá, tỷ trọng. Đảm bảo xuất nhập đúng và đủ theo quy định.
- Kiểm soát Kế hoạch sản xuất: Kiểm soát việc lập Kế hoạch Sản xuất đúng theo yêu cầu Sản xuất của Phòng Kinh doanh. Đảm bảo chính các thông số về quy cách, số lượng, màu, độ mạ, độ cứng, độ bền kéo....
2. Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
- Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
- Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
3. Kiểm soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ.
4. Kiểm soát Phòng Kinh doanh : .
- Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định .
5. Kiểm tra Phòng Sản xuất: .
- Kiểm soát chi phí, giá thành sản xuất: Kiểm tra lượng tiêu hao sơn, dung môi, hóa chất, dầu, điện, đơn giá và giá thành sản xuất.
- Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Đảm bảo sản xuất đúng theo kế hoạch đã lập ra, theo các thông số như lúc lập kế hoạch.
6. Kiểm soát Phòng Mua hàng: Kiểm soát giá mua (Thẩm Định Giá): Kiểm soát giá mua vật tư, công cụ dụng cụ, NVL, máy móc thiết bị, tài sản tại chi Nhánh theo sự phân công định mức giá trị hàng hóa được kiểm của GĐ.KSNB.
7. Kiểm soát thanh lý phế liệu, phế phẩm:
- Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu.
- Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty
Vị trí/Công việc
:
Phó ban Kiểm Soát Nội bộ
Tập đoàn Đông Hưng
07/2013 đến 02/2015
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ mới cho tập đoàn. Tư vấn hổ trợ xây dựng quy trình công việc các phòng ban, đồng thời tiến hành kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ. Tìm ra những điểm chưa tuân thù hoặc chưa phù hợp trong của quy trình quy định hiện tại, từ đó sẽ có những đề nghị cải tiến quy trình cho phù hợp. Thực hiện công tác hậu kiểm soát lại nhằm đảm bảo các điểm chưa tuân thủ chưa phù hợp được khắc phục.
Đồng thời phát hiện những hành động gian lận (cố ý hay vô ý) gây ảnh hưởng lợi ích của công ty.
Một số công việc như:
1. Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
- Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
- Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
2. Kiểm soát Phòng Kế toán: Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt thu - chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
3. Kiểm soát công tác thu mua của Phòng Mua hàng. Đảm bảo giá mua tốt nhất. Ngăn ngừa các hành động nâng giá, kê giá mua.
4. Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư nguyên vật liệu. Đảm bảo vật tư được xuất nhập đúng đủ theo quy định.
5. Kiểm soát công tác sử dụng vật tư tại Xưởng SX. Đảm bảo vật tư được sử dụng đúng mục đích, đúng yêu cầu. Tránh lãng phí thất thoát.
6. Kiểm Soát Kinh doanh Bán hàng: Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ. + Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định.
7. Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu. -Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.
8. Chủ động thực hiện hoặc theo sự phân công chỉ đạo kiểm soát của Ban lãnh đạo Công ty khi có phát sinh. Định kỳ Báo cáo công tác kiểm tra kiểm soát và tham mưu các quy chế Kiểm soát với Ban Lãnh Đạo
Vị trí/Công việc
:
Chuyên viên KSNB
Công ty CP Cửa sổ nhựa Châu Âu
07/2005 đến 08/2010
Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty. Thực hiện công tác hậu kiểm soát lại nhằm đảm bảo các điểm chưa tuân thủ chưa phù hợp được khắc phục.
Một số công việc đã thực hiện:
1. Kiểm Soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ.
2. Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
- Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
- Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
3. Kiểm soát Mua hàng: Kiểm soát giá mua (check giá) dựa trên Hồ sơ đề nghị mua hàng và lựa chọn NCC mua vật tư, CCDC, Tài sản cho Chi Nhánh Bình Dương.
4. Kiểm Soát Phòng HCNS: Kiểm Soát Lương và các chế độ của NLĐ: CP nhân công trực tiếp sx, đóng gói vận chuyển, quản lý chất lượng, lắp đặt, cùng các chế độ kèm theo…: Kiểm soát việc tính lương khoán, lương sp theo đúng quy định, đảm bảo tính đúng, tính đủ.
5. Kiểm Soát Phòng vật tư: Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư tại Nhà máy: Kiểm soát việc tổ chức nhập xuất vật tư đúng theo quy trình quản lý vật tư cỷa Cty. Đảm Bảo nhập xuất đúng- Đủ. Kiểm soát Xuất Đổi vật tư cho Bảo hành, sữa chữa, lắp dặt và điều chiệu nội bộ. Kiểm Soát Đề nghị và Kế hoạch cấp phát vật tư. Kiểm soát Báo cáo hao phí vật tư.
6. Kiểm Soát Phòng Kế hoạch: Kiểm soát kế hoạch sx, kế hoạch vận chuyển-lắp đặt, chất lượng lắp đặt: Kiểm soát mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban. Đề xuất cùng ban lãnh đạo các giải pháp chấn chỉnh hoàn thiện và cải tiến khác.
7. Kiểm soát việc tuân thủ Quy Trình của Cty tại Nhà máy: Hàng tháng, quý, kết hợp với bộ phận ISO tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các phòng ban
