Đại học Công nghiệp TPHCM

2013

Đào tạo về tài chính, kế toán

Công ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt

07/2015 đến 02/2016

- Giám sát công việc KPI từng người
- Tuyển dụng
- Đề xuất văn phong phẩm cho trung tâm
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại
- Hỗ Trợ kế toán trong phạm vi công nợ
- Soan hợp đồng, báo giá, hồ sơ năng lực và tài liệu đấu thầu dự án
- Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng trên phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Phân bổ Data cho Telesales, tìm Data cho trung tâm trung bình 1000 Lead/tuần
- Triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch, qui trình của bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và các bộ phận liên quan tổ chức các buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm đến khách hàng
- Hỗ trợ quảng cáo trực tuyến, quản lý website (SureHCS): Post bài tối thiểu 5 bài/tuần), kết hợp Marketing chỉnh sửa lại nội dung website
- Quản lí website, Fanpage
- Đối chiếu số liệu kinh doanh hằng tháng với phòng kế toán. Hỗ trợ kinh doanh cập nhật và theo dõi chi phí dự án
- Hỗ trợ kinh doanh thống kê, báo cáo hàng tuần, hàng tháng
- Thực hiện chấm công định kỳ cho toàn bộ nhân viên của trung tâm
- Và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Ủy viên Ban chấp hành công đoàn
- Tổ chức sinh nhật, tặng quà cho đoàn viên trong tháng
- Phối hợp Marketing tổ chức các hoạt động mừng lễ, tết của công ty
- Tặng quà, thăm hỏi công đoàn viên ốm đau, sinh nở
- Chăm sóc đời sống tinh thần cho công đoàn viên

Công ty CP Bất Động Sản Danh Khôi Á Châu

07/2013 đến 07/2015

- Lấy dấu vân tay nhân viên mới, cập nhật thông tin nhân viên từ máy chấm công sang máy tính
- Cập nhật danh sách nhân viện hiện hành, nhân viên nhận việc và nghỉ việc
- Lập bảng chỉ tiêu doanh thu hàng tháng của bộ phận kinh doanh và gửi cho trưởng bộ phận HCNS
- Lập bảng theo dõi doanh thu. Từ đó tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh chuyển giao
- Dựa vào bảng theo dõi doanh thu và bảng chỉ tiêu doanh thu, tính hiệu quả kinh doanh cho bộ phận kinh doanh, sau đó gửi về bộ phận kinh doanh để kiểm tra và gửi cho ban giám đốc xét duyệt
- Thu nhận phiếu công tác, giấy phép và tính phép cho nhân viên
- Cuối tháng tải dữ liệu máy chấm công, bảng chấm công về máy tính, sau đó dựa vào phiếu công tác và dữ liệu chấm công tiến hành chấm công. Sau khi hoàn thành bảng chấm công, thông báo nhân viên kiểm tra, khiếu nại
- Tính lương ngày công thực tế, tăng ca, các khoản phụ cấp, BHXH, các khoản khấu trừ , ứng lương, ứng hoa hồng… để hoàn thành bảng lương hàng tháng và gửi cho trưởng bộ phận HCNS và ban giám đốc xét duyệt
- Thuê xe khách cho bộ phận kinh doanh dẫn khách đi tham quan dự án, cung cấp thông tin, thời gian, địa điểm để làm hợp đồng thuê xe. Đồng thời cung cấp thông tin xe ( thông tin và số điện thoại tài xế, biển số xe) cho Giám đốc kinh doanh
- Hỗ trợ support event cuối hằng tuần ở dự án hoặc event chuyển cọc mở bán
- Mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ… và cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu
- Tìm hồ sơ ứng viên gọi điện thoại mời phỏng vấn hoặc gửi email thư mời phỏng vấn
- Sắp xếp lịch và báo cho trưởng phòng ban phỏng vấn
- Gửi thư mời nhận việc cho nhân viên mới, giới thiệu nhân viên mới đến mọi mọi người
- Làm hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên
- Phân công công việc cho bảo vệ, lao công, lễ tân
- Mua hoa tặng, bánh kem và tổ chức sinh nhật cho nhân viên, quà tặng cho dịp lễ…
- Đề xuất các phi chí phát sinh trong công ty
- Mua hoa và trái cây hằng tuần và ngày rằm cho bàn thờ ông địa
- Lập danh sách gửi xe cho nhân viên hàng tháng
- Theo dõi tình hình nhân sự mới tiến hành làm thẻ đeo, name card cho nhân viên
- Đề xuất chi phí điện, nước, nước uống,cuớc điện thoại… của công ty
- Gọi điện thoại cho các công ty cung cấp để sửa chữa, bào hành máy móc, thiết bị hư hoặc gặp sự cố không sử dụng được
- Và những việc liên quan đến hành chính - nhân sự